Hoy "Lo que viene siendo una documentalista" tiene el honor de entrevistar al presidente de la Asociación Profesional de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas de Madrid, José Alberto Albarracín Ramírez.
No os perdáis esta entrevista y compartirla con todos vuestros amigos documentalistas, bibliotecarios y archiveros. Enemigos también. Entre todos podemos reforzar nuestra profesión con este asociación en Madrid.
-¿Cuándo se formó la asociación y
por qué?
La Asociación ABDM
se fundó, por 3 personas, cada uno de un ámbito de las ciencias de la
documentación, el día 5 de julio de 2012 con el objetivo de conducir el proceso
de creación de un colegio profesional de archiveros, bibliotecarios y
documentalistas en la Comunidad de Madrid y, una vez logrado, pasaría
disolverse.
En varias ocasiones
y foros hemos publicado las razones de nuestra creación pero, con gusto volveré
a señalarlas. La creación de la Asociación ABDM
surgió también para poder solventar, básicamente, problemas de falta
formalidad, seguridad jurídica y legal, que presentaba la solicitud que fue
presentada por un grupo de profesionales independientes (en los que me incluyo)
bajo la bandera de la denominada Plataforma COABDM que, en sí, no es una
organización formal.
Entonces estábamos
convencidos de que para presentar la solicitud de creación de colegio, no era
necesario que una organización o, en esta caso, asociación la presentara pero,
sin embargo es muy conveniente. Cuando se presentó la solicitud, no se constituyó
una organización o asociación formal para gestionar el proceso, lo cual
presenta problemas de:
-
Representación
formal: los que firmamos, solo firmamos por nosotros mismos y no lo hacemos en
nombre de nadie más. Si hubiéramos sido una asociación, hubiéremos celebrado
una asamblea para votar si solicitar o no un colegio. Con tal decisión, se
hubiera autorizado al presidente o presidenta a realizar el trámite y éste o
ésta, hubiera firmado legal y formalmente en nombre de todos los asociados, si
la decisión hubiera sido presentar la solicitud.
-
Comunicación
con la administración: Al firmar independientemente, el Área de Colegios se ha
de comunicar con todos un cada uno de los firmantes. Imagina su se llegan a
firmar la solicitud por 200, 300 o 400 personas. Con una asociación la
comunicación es de uno a uno.
-
Legalidad:
una asociación puede hacer muchas cosas pues es una organización formal y con
un CIF: recaudar cuotas, organizar un presupuesto, organizar cursos, firmar
acuerdos, etc. Una de los asuntos más importantes que debe llevar a cabo una
asociación es guardar los datos personales de los socios con las mínimas
garantías legales. A la hora de presentar la solicitud, la Comunidad de Madrid nos
pedirá datos de las personas que desena crear el colegio
y que pueden optar a colegiarse en función de la titulación universitaria que
poseen. Por eso estamos exigiendo que los socios, aparte de rellenar un
formulario de solicitud, nos den una copia de su DNI y una de su título
universitario, entre otros requisitos, que estamos guardando celosamente.
Además,
nos hemos puesto en contactos con representantes y primeros colegidos del COBDC
y del COBDCV y todos ellos nos dijeron que comenzaron como asociaciones y que
creen que es la mejor forma de llevar a cabo el proceso.
-¿Cuáles son los proyectos y
propuestas a corto y largo plazo?
Ahora mismo estamos
un una campaña de captación para logar alcanzar nuestro objetivo de 200 o más
socios. Todas las acciones que estamos y estaremos llevando a cabo, van en ese
sentido. Vamos poco a poco pues, esto requiere esfuerzo y tiempo y no todos
tenemos todo el tiempo que quisiéramos para ir más rápido. Tenemos mucho trabajo
avanzado y, básicamente, solo habría que actualizarlo y contar con ese mínimo.
Mínimo que el Área de Colegios de la Comunidad de Madrid considera debe ser
necesario alcanzar para que la solicitud comience a tramitarse. Claro, un
colegio profesional no va a estar formado por poca gente.
Ahora mismo
ofrecemos a todo el mundo que quiera, la oportunidad de participar en este
proyecto que, tanto profesional como personalmente, le puede dar grandes
beneficios. Así que, desde aquí, animo a que todo el que quiera nos eche una
mano y creo que participar en una iniciativa como esta puede resultarle
beneficioso a todo el forme parte de la misma.
En cuanto a
servicios, ahora mismo podemos ofrecer un servicio de Asesoría Jurídica.
Tenemos firmado un convenio de colaboración con una firma de abogados y por el
mero hecho de ser socio, se le aplican una serie de descuentos a las personas
que decidan contratar los servicios legales de la Asesoría Jurídica. También,
ofrecemos un boletín de noticias basado en Scoop.it e información que vamos
publicando en nuestra página y redes sociales.
Pero, también
tenemos en mente poner en marcha, solo para socios, uno de formación, de bolsa
de trabajo y estamos contemplando la posibilidad de crear una bolsa de peritos
judiciales.
Todo
se andará.
-¿En qué puede ayudar la asociación
a un documentalista?
Somos una asociación
con un objetivo muy concreto y todo lo que hacemos va encaminado a crear el
colegio. Creo que, como beneficio más directo la asociación puede ayudar a un
documentalista a pertenecer a un grupo que se está moviendo para conseguir algo
muy bueno, no solo para él, sino para todos. Si se une y participa, va a
empezar a conocer gente, otros profesionales que le pueden ayudar en cualquier
otro momento, a hacer “networking”, como se conoce ahora, va poner en práctica
sus habilidades y conocimientos y, desde luego, eso es algo que puede ponerse
en el currículo. ¿Qué mejor premio que decir que uno o una ha colaborado
activamente en la creación de un colegio profesional? Tal vez pueda equipararse
a crear una empresa.
Todos los que
estamos aquí, desde hace mucho tiempo ya, no lo hacemos por motivos económicos
o de prestigio profesional a corto plazo. Veremos los resultados de nuestro
esfuerzo a medio o largo plazo y también dependerá de quienes estén dirigiendo
el futuro colegio pero, desde luego estoy convencido de que un colegio
profesional para nuestra profesión es más que necesario y conveniente en todos
los sentidos. Va a proteger a los profesionales, a la profesión y también va a
ser garante de la calidad y la profesionalidad con la que clientes y usuarios
van a recibir los productos y servicios, por nuestra parte.
-¿Con la creación de colegio de
Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas de Madrid las empresas conocerán
más nuestra profesión?
Sin duda alguna.
Estoy seguro de ello. Si se crea un colegio profesional y no es capaz de
promocionar, regular, vigilar la profesión a la vez que ayudar, cooperar e
interrelacionarse con las empresas para que sepan el valor que les podemos dar,
¿para qué lo querríamos?
Además, hay que
tener en cuenta que un colegio profesional también es un referente y es dónde
van a acudir empresa y la administración pública cuando se traten temas que
afecten a la profesión en su conjunto y no solo a los profesionales colegiados.
Por ejemplo, es dónde se solicitarían personal de una lista de peritos, es
dónde se podría solicitar un informe del estado de la profesión, es con quién
se tiene contar si de crease un proyecto de ley de bibliotecas o archivos de la
Comunidad de Madrid o también con el que se tiene que contar si se fuera a
reformar el título de Grado de Información y Documentación o un máster oficial
relacionado, etc.
Un colegio
profesional es una entidad semipública o semiprivada a la cual la
administración regional le cede la potestad de regular una profesión. Es un organismo
oficial al que obligatoriamente hay que consultar asuntos de la profesión. Por
tanto, una entidad de esta categoría hará que se conozca mucho mejor la figura
del archivero, bibliotecario, documentalista y otros profesionales de las
ciencias de la documentación.
-¿Como documentalista, cómo ves
el panorama actual de la documentación?
Pues, en general,
como hace unos años, el panorama no parece que hay cambiado mucho. Siguen
desconociéndonos y valorándonos poco. Aunque creo que cada vez es menos y las
empresas nos van conociendo más y más, el ritmo sigue siendo lento. Sigo viendo
muchas ofertas de empleo en la que no se saben qué tipo de profesional piden o
si piden un perfil doble (la clásica oferta en la que piden funciones y tareas
de dos persona pero, quieren contratar a una para ahorrarse un sueldo).
Por parte del sector
público, se ha reducido tanto la convocatoria de plazas que es mejor que nos
vayamos adaptando, si no hemos hecho ya, a la situación actual y buscar nuestro
hueco. Nuestra profesión es más conocida y respetada en el sector público y, en
mi opinión, durante mucho tiempo se ha impartido una formación que no ha dado a
los estudiantes herramientas y habilidades suficientes para poder desarrollar
su carrera profesional tanto en el ámbito público como privado y esto es un
hándicap. Hay excepciones y hay universidades que dar una formación más
completa o, al menos, que hace que el profesional pueda adaptarse mejor al
mercado laboral.
Hoy en día hay
campos profesionales que se abren ante nosotros con la irrupción de las
tecnologías 2.0, redes sociales, la web semántica, el big data, la gestión
documental, la factura electrónica, la e-administración, el archivo electrónico, datos abiertos y
datos abiertos vinculados, etc., nos proporcionan oportunidades que antes no
teníamos que podemos aprovechar para poder trabaja y desarrollar nuestra
carrera profesional.
-¿Crees que se está perdiendo el
perfil de documentalista frente a los content curators y los community manager?
No, no lo creo. En
esencia son casi lo mismo aunque parece que está de moda. Podríamos decir que
son una especialización de la labor del documentalista, un documentalista que
ha aprendido o adquirido nuevos conocimientos para convertirse en community
manager o content curator. Es a lo que me refiero con los nuevos campos que se
abren ante nosotros y que podemos aprovechar para buscar nuestro sitio, si aun
no lo hemos encontrado.
A este respecto, un
colegio profesional puede hacer mucho en pro de la regulación de la profesión y
de todas sus especialidades. No se trata de poner cortapisas o de restringir,
se trata de ordenar la profesión y de reconocer a las distintas ramas y
especialidades de la profesión y darles luego promoción. Y a la hora de darles
promoción, un colegio profesional logrará a su vez que la profesión y sus
especialidades vayan ganando la visibilidad que hoy tanto nos falta.
-
Por último, ¿qué hay que requisitos son
necesarios y qué procedimiento hay que seguir para ser socios de la Asociación
ABDM?
Sé
que a veces se suscitan algunas dudas a la hora de seguir el proceso de cómo
socios. Espero aclarar las dudas con estas palabras y, aunque las instrucciones
se pueden hallar en el formulario de inscripción, procuraré ser breve.
En
primer lugar, hay que ir a la página principal de la Asociación ABDM (http://asociacionabdm.hol.es) y hacer
click, bajo el calendario, en el enlace de Formulario de Inscripción de Socios Personales:
Solo hay que
rellenar el formulario, pulsar enviar y, una vez completado, hacer un ingreso
en nuestra cuenta de 5€ y enviarnos por correo portal o electrónico la
documentación que pedimos. La cuota es por año natural y se cobran 5€ tanto si
se apunta uno en enero como diciembre. Es más bien un cuota simbólica que se
empleará, básicamente, en gastos de material de ofician y papeleo con la administración.
Con respecto a los
tipos de socios que se muestran en el formulario, los solicitantes pueden
marcar uno o varios (según el caso), y según nuestros estatutos, hay que tener
en cuenta lo siguiente para marcar una o varias opciones:
A)
“Asociado/a”:
es aquel que posee el título de Grado de Información y Documentación, la
Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, Licenciatura en Documentación,
Doctorado o Máster oficial en materias relacionadas con la archivística,
biblioteconomía y la documentación.
B) “Funcionario”: todo aquel que sea funcionario de cualquier administración
pública y que pertenezca a un cuerpo de facultativos superiores (nivel de
licenciado o graduado) o a un cuerpo de ayudantes o técnicos (nivel de
diplomado) de archivos, bibliotecas o centros de documentación,
independientemente del título universitario que posea.
C)
“Adherido (Disposición Transitoria Primera Estatutos)”:
toda aquella persona que teniendo un título universitario distinto a los
solicitadas, que no es funcionaria y que pueda justificar fehacientemente que
lleva trabajando, al menos 2 años, como archivero, bibliotecario,
documentalista u otro puesto de trabajo relacionado con las ciencias de la
documentación.
D) “No
ejerciente”: Cualquier solicitante que, estando encuadrado en alguna de las
situaciones anteriores, no ejerce la profesión (archivero, bibliotecario, documentalista,
etc.), por cualquier causa.
E) “Simpatizante”: Cualquier otra persona que, apoye, aliente o simpatice con
la causa, quiera y no cumpla alguno de los requisitos para ser socio o no
quiera afiliarse o participar. Sería como pedir una firma de apoyo y no sería
necesario que abonase la cuota.
Así pues, y en relación con el tipo de socio, para
completar el trámite de afiliación a la Asociación ABDM, necesitaremos que nos
envíen por correo electrónico (escaneado) o postal (fotocopia simple), copias
de la siguiente documentación:
1.
DNI.
2.
Títulos académicos: al menos uno de los
descritos en “Asociado/a”.
3.
En su defecto, otro título universitario y
documentación acreditativa del ejercicio de la profesión.
4.
Carta de servicios o documentación que
acredite su cuerpo y escala, en el caso de los funcionarios.
5.
Otra documentación que el solicitante
considere: demanda de empleo, cursos, currículum vitae, contratos, etc.
6. Justificante del ingreso de la cuota anual de 5€
Toda esta documentación y todo este trámite parece muy
pesado pero, a la hora de que la Comunidad de Madrid examine nuestra solicitud
y analice el libro de socios, lo primero que hará será ver quién, de todos
ellos, puede ser considerado colegiable. Es decir, que si la asociación, por
tanto, sus socios, solicitan un colegio, quieran analizar si todos ellos tienen
al menos un título universitario y/o experiencia necesaria para poder formar
parte de un colegio como colegiados. Ese trámite ya lo se lo ahorramos a la
administración y así, vamos adelantando trabajo y haremos que el proceso vaya
más rápido.
También disponemos de un formulario de inscripción de
socios institucionales para empresas, entidades u organismos que quieran
apoyarnos. Con los socios institucionales, la relación que planteamos siempre
vendrá dada por un convenio de colaboración por el cual tanto la Asociación
ABDM y la empresa o entidad asociada puedan beneficiarse mutuamente.
- ¿Cómo pueden las personas
interesadas ponerse en contacto con vosotros ya sea para asociarse, para
cualquier asunto o duda que quieran aclara?
Las personas interesadas pueden ir a
visitar nuestra página web: http://asociacionabdm.hol.es,
ir a “Nosotros” y luego “Contacto”. Allí podrán ver que hemos puesto a su
disposición estas vías de comunicación.
▪
Correos electrónicos:
José Alberto Albarracín Ramírez
Presidente de la ABDM
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