Catalogación

Cuando un usuario de una biblioteca consulta el catálogo (antes en fichas, después llamado OPAC: Online public acces catalog) y selecciona un resgitro bibliográfico determinado, se encuentra con una serie de datos sobre el documento (sea libro, DVD, microfilm, etc), que en la mayoría de los casos, no presta demasiada atención, porque lo que quiere es ver el documento y comprobar si realmente le sirve o no.
A continuación, os explico en una pincelada que datos se pueden extraer de esa referencia , para hacer una búsqueda mejor o simplemente para manejarse en ese catálogo.


Por ejemplo, he buscado en el catálogo general de la BNE : El Quijote de la Mancha. Y he seleccionado el segundo libro, cuyo autor es Cervantes.

En primer lugar, ¿quién decide qué datos hay que extraer del documento para poder recuperarlo correctamente y que ese registro bibliográfico esté normalizado?. Se utiliza las ISBD (International Standard Books Description), es decir, unas normas de descripción internacionales que dividen este resgistro en varias áreas, dónde se indican los datos. La BNE, explica esta normalización aquí. Además de estas normas internacionales, la mayoría de los países poseen unas Reglas de Catalogación que ayudan a describir correctamente los documentos.

Esa descripción se puede hacer más o menos exhaustiva, pero hay una serie de campos que son obligatorios, como el título y el autor. La visualización que aparece en la parte de arriba, es una sucesión de campos con los datos, pero el bibliotecario no lo introduce así en la base datos.  Sino que los datos son introducidos según un formato denominado MARC (Machine Readable Cataloguing). ¿Dónde ve el usuario del catálogo dicho formato?. En cambiar visualización, formato MARC , sí.

Si realizáis la prueba, comprobaréis que son los mismos datos pero cambia la forma de desglosarlo. En el formato MARC:

017 es el código que se indica para señalar el Depósito Legal de una obra. Todos los campos llevan subcampos que se indican con |a,|b,etc que indican distintos elementos. Sea el campo que sea, nunca se indica el |a porque la bases de datos ya lo entiende. Así en el campo 017, aparece directamente el Depósito Legaly acontinuación|b, que es la agencia que asigna ese número, en este caso la Oficina del Depósito Legal de Asturias.

020 es el código que indica el ISBN del libro. Es también un número normaliza dointernacionalmente, que identifica unívocamente ese libro a nivel mundial. Simplemente se introduce para su descripción.

080 es el código para la CDU. Si queréis saber qué es, la explico en otra entrada del blog.

100 es el código correspondiente al encabezamiento principal - nombre de persona. Esto quiere decir que al tener un autor, ese es el dato con el que encabeza el documento. Y ese autor, aparecerá en el catálogo de autoridades con este libro relacionado. Así de una vez, se gestionan distintos datos en el opac. Si fuera un documento anónimo, como Lazarillo de Tormes, encabeza por su título.

Continuando con el autor, después del 100 aparece un primer indicador que es el 1. Esto signfica que el nombre del autor va a estar definido por Apellido, Nombre, como es este caso. Si por ejemplo, buscáis obras de Platón, veréis que el primer indicador es 0, que significa que el nombre está en forma directa. Cuando un autor ha fallecido se indican las fechas de nacimiento y de fallecimiento, con |d. Pero para introducir el nombre del autor, hay que introducirlo normalizado, porque puede que se haya dado ya de alta en la bases de datos, puede que no se conozca así habitualmente. También existen unas normas al respecto, y en la mayoría de las bibliotecas españolas se sigue el Manual de Autoriadades de la BNE.

Acabaré la entrada señalando sólo dos campos más, porque como véis esto lleva muchísima explicación.

El campo 240 se refiere al título uniforme. ¿Y eso "qué es lo qué es"?. Con este ejemplo se ve muy claro. Pensad todas las obras que se han escrito sobre el Quijote y la variedad de títulos creados. Pues para poder organizar todas esas obras, ponemos ese título igual para todas ellas: Don Quijote de la Macha. Si pincháis sobre el título, os aparecerán todas las obras relacionadas y que taratan sobre el Quijote. Este título uniforme a veces resulta útil que se visualice para el usuario, como es el caso, y por ello se ha puesto el primer indicador 1. El segundo indicador se refiere a los espacios que hay que saltar para que el título pueda ser correctamente ordenado. En esta caso es 0, porque comienza por Don. Pero pensad en todos los libros que comienzan por artículos (Los, La, Un,etc). En estos casos se cuenta L-O-S- -:4 espacios, hasta que comienza la palabra que ordenará el título en el catálogo.

Por último el campo 245, corresponde al título propiamente dicho. Como hemos indicado antes, al tener autor, este registro encabeza por él, así que el título tendrá el código 245 1. Si fuera un libro anónimo, encabezaría por el títuloy el código sería 245 0.El siguiente indicador es el número de caracteres que no hay que contar para la ordenación del título y en este caso es 3.

De esta forma un bibliotecario cataloga poco a poco un documento, pero tiene que tener en cuenta muchas normas y reglas para que esa descripción sea correcta. Espero que os sirva de introducción para entender mejor como están descritos los documentos.

Works Cited

BNE: http://www.bne.es/